019 Maken van fotopresentatie met Poiwerpont

 

Een fotopresentatie met “standaard hulpmiddelen”.

Een presentatie maken van uw foto's is natuurlijk altijd een leuke bezigheid. Natuurlijk kunt u hiervoor speciale software gebruiken als Adobe, ACDsee of Fotostation, maar het is ook mogelijk met software die we eigenlijk allemaal in huis hebben.
De presentatie kunnen we ook maken met Microsoft Powerpoint en het programma Microsoft Photo editor.
Photo editor wordt standaard op de Microsoft Office-cd meegeleverd en bijna iedereen maakt gebruik van Powerpoint. Je moet tijdens het instaleren van Office wel aangeven dat je dit programma vanaf de computer wilt draaien, dus je moet het even instaleren. Het staat bij de hulpprogramma's. Je kunt het later er ook bijzetten, door de Microsoft Office cd in de computer te doe en kiezen voor onderdelen toevoegen.

Als de foto's zijn ingelezen van uw digitale camera of met uw scanner, zijn ze beschikbaar voor verdere verwerking. Photo editor kunt u ook gebruiken als standaard “tool” om uw foto's in te scannen. Het programma is niet erg uitgebreid, maar kan wel foto's knippen, draaien, spiegelen, negatief maken etc. Ook kan je de foto's wat aanpassen en scherper maken met de balans of de autobalans knop. Je kan zo de foto's bewerken om ze te gebruiken in de presentatie.

Powerpoint gebruiken we om de presentatie te maken. Na het opstarten openen we een lege presentatie en kiezen voor een blanco dia. We voegen de foto in door te kiezen voor <invoegen>, <figuur>, <uit bestand>. Hier kiezen we de directory waar de foto's zijn opgeborgen en klikken de eerste foto aan. Het kan zijn dat de foto niet past in de Powerpoint dia. Met de cursor kunt u de foto nu groter of kleiner maken, zodat u uiteindelijk een passende combinatie hebt voor uw foto.
Standaard is de achtergrond van de dia wit. Uiteraard kan een gekleurde achtergrond mooier zijn. In Powerpoint kiest u voor <opmaak>, <achtergrond>, u rolt het menu uit, kiest voor meer kleuren en kiest de juiste achtergrondkleur. U kunt deze kleur toepassen voor een dia <toepassen> of voor alle dia's <overal toepassen>. De eerste foto staat nu in de presentatie.
We openen een tweede dia door te kiezen voor <invoegen>, <nieuwe dia>, <ok> aan te klikken. We voegen dan weer een foto in. Uiteraard kunnen er meerdere foto's in een dia geplaatst worden.

Als alle foto's in de presentatie geplaatst zijn gaan de presentatie verder aankleden.
Als we tekst aan een dia willen toevoegen gebruiken we hiervoor de “Wordart” knop. We kiezen de “stijl” van de tekst en typen de tekst in die we in de dia willen zetten. Met de muis zetten we de tekst op de juiste plaats en met de knop “wordart opmaken” in de wordart werkbalk kiezen we de juiste kleur en grootte. Als we de dia's voorzien hebben van de teksten, gaan we beginnen aan de opmaak van de dia's.

Alle dia's waar meerdere foto's in gezet zijn of waar teksten in geplaatst zijn maken we op.
Op de Powerpoint werkbalk kiezen we voor <diavoorstelling>, <aangepaste animatie>. Er verschijnt dan een scherm waar alle handelingen van de dia tot nu toe op aangegeven zijn. We klikken alle handelingen aan. Er worden van “v”-tjes gezet bij de handelingen. Bij volgorde en tijdsinstelling zetten we de handelingen in de juiste volgorde en bij effecten kiezen we hoe de handeling moet “opkomen”. Met de knop <voorbeeld> kunnen we controleren of een en ander volgens verwachting wordt uitgevoerd. Als dit akkoord is kiezen we voor <ok>. Op deze manier behandelen we alle dia's die we willen opmaken.

Nu gaan we de presentatie verder opmaken. We kiezen weer voor <diavoorstelling> en dan voor <diaovergang>. Hier kunnen we een effect kiezen voor de hele presentatie maar ook voor een dia. Als we diavoorstelling (presentatie) automatisch willen laten draaien kiezen we hiervoor en geven aan na hoeveel tijd de volgende dia op het scherm moet verschijnen. We kiezen voor <overal toepassen>, de knop <toepassen> gebruiken we als het effect maar voor een dia bedoeld is. De presentatie is dan in feite klaar voor gebruik, maar we kunnen er nog een muziekje achter zetten.

We gaan dan weer naar de eerste dia en kiezen dan in de Powerpoint werkbalk voor <invoegen>, <films en geluiden>, <geluid uit bestand>. U kunt nu een “wav” bestand kiezen (dit bestand kan opgenomen zijn van bijv. een cd en in een bepaalde directory staan). We laten dit bestand automatisch afspelen. We slepen het icoontje met de speaker naar een plaats waar hij niet opvalt en kiezen dan weer voor <diavoorstelling>, <aangepaste animatie>. U ziet dan dat media is toegevoegd bij de handelingen. Het mooiste is te zorgen dat dit de eerste handeling wordt. Bij multimedia instellingen geven we aan dat de dia voorstelling tijdens het afspelen wordt voortgezet en dat het afspelen moet stopen na nnn dia's (999 voor de hele diavoorstelling). Bij meer opties geven we aan dat de muziek herhaalt moet worden tot de presentatie klaar is. Na <ok> is de diavoorstelling klaar voor gebruik.

Uiteraard zijn er vele andere opties mogelijk, zoals meerdere geluiden gebruiken.

In het kort heb ik hier proberen weer te geven wat er mogelijk is met wat “standaard software”. Natuurlijk is het niet compleet, maar wellicht kunt u een en ander als start gebruiken.

Ton Tielen