Computer trucs en tips 10 en 11

10 Thaise Computer experts

Hieronder een lijstje van computer experts, die tegen betaling bij je thuis komen om problemen met de computer op te lossen of reparatie's te verrichten.

Pong 0899363047 of 038-713646
Kwan 0813464331
Kilim 0812953860 of  038-410268 en Fax: 038-410268

11 Back up van e-mails en e-mail adressen.

Op een zaterdag morgen waren vier mensen aanwezig bij de computerclub, die geen van vieren als echte beginners beschouwd kunnen worden. Gezamenlijk lossen ze een probleem op, dat al herhaaldelijk aan de orde is geweest, maar nooit bevredigend werd behandeld.

Hoe maak ik leesbare kopieën van mijn e-mail adresboek en van alle e-mails.

We gaan uit van het gebruik van Outlook Expres en Windows XP. Later zal blijken dat Microsoft Outlook, een onderdeel van Microsoft Office, onmisbaar is. Voor het gemak geef ik alleen Engelse termen. Alles komt puntsgewijs naar voren.

De back-up van e-mail adressen.

Al meerdere keren hebben we stil gestaan bij het maken van een back-up van de e-mail adressen. Bevredigend waren die methodes niet. Nu volgt een eenvoudige methode, die gewoon goed werkt. Met deze methode is het ook mogelijk het gehele adressenbestand of een deel daarvan naar een andere computer te brengen.

Open Outlook Expres en daarin het Adresboek. In het adresboek open je linksboven: Files. Dan klik je Exporteren aan en daarin uiteraard het Adresboek(WAB). Je krijgt dan een scherm, waarin je de naam aan moet geven en waar je het naar toe wilt exporteren. Dat kan een andere harde schijf in je computer zijn, een Cd in de Cd-gleuf of een memorystick. Het scherm vraagt je ook een naam in te vullen, bv. e-mail adressen 24-11-06. Druk op oké en de adressen zijn geëxporteerd. Uiteraard blijven ze ook gewoon in je adresboek.

Nu willen we die kopie na een crash in de oude computer terugbrengen of in de computer van een ander.

Open Outlook expres en daarin het Adresboek. Wanneer je adressen verdeeld waren in groepen, moet je eerst die groepen als nieuwe mappen aanmaken. Had je maar één lijst, dan is dit niet nodig. Ga naar de plaats, waar je de kopie gemaakt had (andere harde schijf, Cd of memorystick). Klik daar op de back-up en het adresboek verschijnt. Open de groep, die je wilt importeren of de gehele lijst. Selecteer de adressen en maak via de rechter muisknop een kopie. Ga terug naar het adresboek in Outlook Expres. Open, zo nodig, de gewenste groep. Die is uiteraard leeg. Druk in het lege scherm via de rechter muisknop op Paste of Plakken. Je krijgt de vraag of een adres geïmporteerd moet worden. Je zegt ja door op Enter te drukken. Als je de Enter knop ingedrukt houdt heb je enkele secondes later je oude adressenlijst weer terug.

Nu een moeilijker exercitie. De e-mails zelf.

Open Outlook Express.
Klik linksboven File, daar op Export en vervolgens Messages.
Klik All files aan of de File, die je wilt kopiëren.
Nu worden alle files automatisch gekopieerd van Outlook Expres naar Microsoft Outlook.
Open Microsoft Outlook (via Start, All programs).
Daar vind je al je folders in Personal Files.
Klik linksboven File aan en daar import/export.
Kies Export naar File.
Druk op Next.
Kies Make personal file (.pst).
Druk op Next.
Selecteer Personal files en klik Next.
In bladeren kies je weer de plaats waar je de kopie wilt plaatsen, bijv. op een Cd in de Cd-drive.

Tenslotte Finish. Leun nu genoeglijk achterover.
Na een crash en reparatie van de computer of aanschaf van een nieuwe plaats je de Cd met je (backupbestanden).pst in de Cd-drive.

Open Microsoft Outlook.
Klik linksboven file aan en open import/export.
Kies nu Import from other file en klik Next.
Kies File with personal map, derhalve .pst en klik Next.
Blader nu naar de plaats waar het .pst-bestand staat, bijv. de Cd-drive en klik Next.
Vervolgens worden alle files weer keurig in Microsoft Outlook geplaatst. Nu zijn alle e-mails weer leesbaar in Microsoft Outlook.

Terugzetten van E-mail berichten uit Microsoft Outlook.

Open Outlook Express.
Klik op file en dan op import dan op messages
Klik op Microsoft outlook en dan op next.
Selecteer de folder met de e-mail berichten b.v. Inbox.
Klik op next en je e-mail berichten worden teruggezet in je Inbox van Outlook Express