Computer trucs en tips 08 en 09

08 Het maken van briefpapier met je eigen briefhoofd. Een zogenaamd sjabloon

Open Microsoft Word. Type de gegevens in die je in je briefhoofd wilt hebben. Klik op “opslaan als” of “save as”. Verander onder in het schermpje de wijze, waarop je het wilt opslaan. Geef daar aan dat je het wilt opslaan als een .dot bestand. Geef het bestand een naam, b.v. briefhoofd en sla het op. Het is verstandig om het in de map sjablonen op te slaan, zodat je het altijd makkelijk terug kan vinden.

Als je het wilt openen klik je op bestand (file) en dan op nieuw (new). Klik op briefhoofd en je brief met briefhoofd verschijnt.

(Noot Dick Koger: natuurlijk wilde ik onmiddellijk het briefhoofd van dit Nieuwsbulletin op deze manier maken. Wanneer ik op Nieuw (new) druk, verschijnt er rechts een kolom onder de naam New document. Daar zag ik onmiddellijk Nieuwsbulletin.dot. staan. Wat een gemak)

Je kan nu verder typen en het document als .doc bestand opslaan. Je briefhoofd.dot blijft bestaan.

Als je het wilt wijzigen klik je op bestand openen. Onder in het schermpje geef je aan dat je een .dot bestand wilt openen. Klik op briefhoofd.dot en breng je wijzigingen aan en sla het bestand op. Denk er om dat je nu in het .dot bestand werkt en niet in een .doc, als je nu verder zou werken ga je het .dot bestand verder wijzigen, terwijl je dat niet wilt. Sluit dus eerst het .dot bestand en open je nieuwe briefhoofd door op bestand/nieuw/briefhoofd te klikken. Nu kan je verder werken als .doc bestand.

Dit lijkt misschien allemaal moeilijk, maar het is het niet.

09 Het definitief wijzigen van het lettertypen

Klik op opmaak/lettertype. Verander het lettertype in het type dat je wilt gaan gebruiken en klik links onder op standaard. Als je nu een nieuw document opent is je lettertype gewijzigd.